Etä: Uusi arkistointilaki käytännössä

Uusi arkistointilaki on astunut voimaan 1.7.2026. Laki on ajantasaistettu vastaamaan 2020-luvun digitaalisen toimintaympäristön vaatimuksia. Mitä tämä tarkoittaa käytännössä organisaatioiden arjessa? Mitä muutoksia on tullut jo aiemmin ja mitä on jo tapahtunut matkalla kohti uutta lainsäädäntöä?

Aika ja paikka

 Ti 9.2.2027, klo 9-12

Koulutus järjestetään webinaarina ja koulutuslinkki lähetetään ilmoittautuneille sähköpostilla ilmoittautumisajan päätyttyä.

Kohderyhmä

Erityisesti julkisen sektorin johto, esihenkilöt ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen työntekijät sekä rekisterien että tietovarantojen parissa toimivat.

Lisäksi julkista tehtävää suorittavien yksityisen (yritykset) ja kolmannen sektorin (mm. yhdistykset, osuuskunnat ja säätiöt) vastaavat tahot.

Kouluttaja

Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen. Hanna työskentelee asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.

 

Keskeistä

• Arkistolaki (831/1994) on kumottu kokonaan
• Painopiste digitaaliseen arkistointiin ja kansalliseen arkistotietovarantoon
• Arkistointi- ja tiedonhallintalainsäädännön yhtenäistys (termit jne.)

Arkistolainsäädännön uudistaminen koskee mm. arkistotoimea ja sen järjestämistä, asiakirjojen laatimista, säilyttämistä ja käyttöä. Kansallisarkistosta tulee selkeämmin keskitetyn sähköisen arkistoinnin asiantuntija ja toimija, jolla on määräyksenantovalta ja rooli metatietojen määrittelyssä. Organisaatioissa pitää mm. huomioida uudenlainen arkistoinnin suunnitteluvelvoite sekä arkistoinnin tietosuoja ja -turva. Tule oppimaan, miten uusi arkistointilaki kannattaa huomioida organisaation arjessa siirtymäajan puitteissa!

Koulutuksen sisältö

Johdanto

• Termejä
• Muuttuvan lainsäädännön vaikutus arkistointi-termiin
• Uuden lain esiselvitys
• Arkistolainsäädäntö Pohjoismaissa ja Virossa

Tiedonhallinta erilaisissa organisaatioissa

• Lähtökohta: suorittaako organisaatio julkista tehtävää?
• Lainsäädännön erot

Kohti uutta arkistolainsäädäntöä

• Tausta: uusi toimintaympäristö
• Tiedonhallintalaki
• Uudistuva muu lainsäädäntö
• Case: SOTEa koskeva laki

Matkalla kohti uutta arkistointilakia

• Tiedonhallintalautakunta
• Tiedonhallintamalli (laatiminen, demo ym.)
• Arkistoinnin osuus tiedonhallintamallissa
• Säilytysmuoto ja -paikka
• Oletus: sähköinen arkistointi
• Analogisen säilytysmuodon merkitys
• Digitointi
• Arkistointilaki 12 §

Sähköinen arkistointi, SAPA ja kansallinen arkistotietovaranto

• Sähköisen arkistoinnin järjestäminen ja nykytila
• Sähköinen säilyttäminen
• Tarvitseeko tulostaa?
• Valtio, kunnat ja hyvinvointialueet
• Kansallisarkiston uusi rooli ja kansallinen arkistotietovaranto
• Arkistointilaki 13 § ja 14 §
• Arkistoaineistojen käyttöön antaminen ja käyttörajoitukset
• Arkistointilaki 19 §
• Muut toimijat: arkistojen hankintapoliittinen työnjako

Miltä uusi arkistointilaki näyttää? 

• Havaintoja viimeisimmältä lausuntokierrokselta (2025) vrt. HE 169/2025 vrt. hyväksytty laki

Uuden arkistointilain tavoitteet ja keskeiset vaikutukset

• Mitä uutta?
• Käsitteet ja terminologia
• Julkinen vs. yksityinen sektori
• Arvonmääritys ja seulonta, muutoksia?
• Sähköisen aineiston metatiedot
• Metatietojen merkitys nyt ja tulevaisuudessa
• Arkistointilaki 11 §
• ”Arkistointisuunnitelma”
• Mitä säilyy?
• Mitä muuttuu?
• Demo: viimeisimmät muutokset ja hyväksytyt lait

Lopuksi

• Historian, nykyhetken ja tulevaisuuden rajapinnat

Aikaa kysymyksille ja keskustelulle

Hinta

179 € (maksu ei sisällä eikä siihen lisätä arvonlisäveroa)

Ilmoittautuminen voidaan perua veloituksetta ilmoittautumisajan päättymiseen asti. Mikäli ilmoittautuminen perutaan myöhemmin tai peruutusta ei tehdä lainkaan, perimme koko maksun. Koulutusmaksut ovat perintäkelpoisia (L 632/1998, 24 §).
Peruuttaminen pitää tehdä aina kirjallisesti asiakaspalvelu@kpkesayliopisto.fi

Ilmoittautuminen

Viimeistään 29.1.2027 verkkolomakkeella

Tiedustelut sähköpostilla asiakaspalvelu@kpkesayliopisto.fi  tai puh: 040 680 2559 (040 680 2993)

 

---

Katso lisätiedot ilmoittautumisesta sekä peruuntumisehdot täältä

Koulutusvahvistus lähetetään sähköpostilla osallistujille noin viikkoa ennen koulutusta. Mikäli et saa minkäänlaista viestiä, ota yhteyttä toimistoomme.

Oikeus muutoksiin pidätetään.