Tiedonhallinnan suunnitelmat muodostavat organisaation asiakirjahallinnan rakenteen ja selkärangan. Ne varmistavat, että tieto on löydettävissä, käytettävissä ja säilytettävissä oikein koko sen elinkaaren ajan lain ja hyvän hallinnon periaatteiden mukaisesti.
Koulutus tarjoaa käytännönläheisen kokonaiskuvan keskeisistä tiedonhallinnan suunnitelmista: arkistonmuodostussuunnitelmasta (AMS), tiedonohjaussuunnitelmasta (TOS), tiedonhallintamallista ja asiakirjajulkisuuskuvauksesta. Koulutuksessa tarkastellaan myös, miten nämä suunnitelmat liittyvät toisiinsa ja tukevat organisaation tiedonhallintaa, palvelutuotantoa ja avoimuutta.
Aika ja paikka
ti 21.4.2026 klo 9.00 – 12.00
Koulutus järjestetään webinaarina ja koulutuslinkki lähetetään ilmoittautuneille sähköpostilla ilmoittautumisajan päätyttyä.
Kohderyhmä
Kuntien tiedonhallinnan suunnitelmat -webinaari on suunnattu kuntien tiedonhallinnan suunnitelmien laatimiseen osallistuville henkilöille.
Kouluttaja
Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen. Hanna työskentelee asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede
Koulutuksen tavoite
Koulutuksen tavoitteena on vahvistaa osallistujien osaamista tiedonhallinnan suunnitelmien laatimisessa, ylläpidossa ja hyödyntämisessä. Koulutus auttaa hahmottamaan, miten eri suunnitelmat täydentävät toisiaan ja muodostavat kokonaisuuden, joka tukee sekä tehokasta tiedonhallintaa että viranomaisen velvoitteiden täyttämistä.
Osallistuja oppii:
- mitä eroa on arkistonmuodostussuunnitelmalla, tiedonohjaussuunnitelmalla, tiedonhallintamallilla ja asiakirjajulkisuuskuvauksella
- miten tiedonhallintalain vaatimukset ohjaavat eri suunnitelmien sisältöä
- miten asiakirjajulkisuuskuvaus tukee avoimuutta ja hyvää hallintoa.
Koulutuksen teemat
Arkistonmuodostussuunnitelma
- Tiedon elinkaaren hallinta
- Vieläkö tarvitaan AMS?
- AMS:n laatiminen
Tiedonohjaussuunnitelma
- Automaattisen tiedonohjauksen hyödyt
- TOS:n laatiminen
Tiedonhallintamalli
- Tiedonhallintalaki 5 §
- Tiedonhallintalautakunnan suositus
- Tiedonhallintamallin sisältö
- Tiedonhallintamallin sisältö ja tiedonhallinnan toimintaympäristö
- Tiedonhallintamallin laatiminen
- Tiedonhallintamallin ylläpito
- Tiedonhallintamallin hyödyntäminen
Asiakirjajulkisuuskuvaus
- Tiedonhallintalaki 28 §
- Asiakirjajulkisuuskuvauksen merkitys
- Asiakirjajulkisuuskuvauksen laatiminen
- Esimerkki asiakirjajulkisuuskuvauksesta
- Asiakirjajulkisuuskuvauksen ylläpito
Muita kunnan tiedonhallintaan liittyviä suunnitelmia
- Palvelujen tiedonhallinta
- Tietosuojaseloste ja henkilötietojen säilytysajat
Hinta
179 € (maksu ei sisällä eikä siihen lisätä arvonlisäveroa)
Ilmoittautuminen voidaan perua veloituksetta ilmoittautumisajan päättymiseen asti. Mikäli ilmoittautuminen perutaan myöhemmin tai peruutusta ei tehdä lainkaan, perimme koko maksun. Koulutusmaksut ovat perintäkelpoisia (L 632/1998, 24 §).
Peruuttaminen pitää tehdä aina kirjallisesti asiakaspalvelu@kpkesayliopisto.fi
Ilmoittautuminen
Viimeistään 12.4.2026 verkkolomakkeella
Tiedustelut sähköpostilla asiakaspalvelu@kpkesayliopisto.fi tai puh: 040 680 2559 (040 680 2993)
Katso lisätiedot ilmoittautumisesta sekä peruuntumisehdot täältä
Koulutusvahvistus lähetetään sähköpostilla osallistujille noin viikkoa ennen koulutusta. Mikäli et saa minkäänlaista viestiä, ota yhteyttä toimistoomme.
Oikeus muutoksiin pidätetään.
Kurssin tiedot
- Tunti 0
- Quiz 0
- Kesto Lifetime access
- Taso All levels
- Kieli Suomi
- Kouluttaja 0
- Arviointi Self
