Etä: Hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjat ja elinkaari

Hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjat muodostavat organisaation toiminnan perustan. Niihin on tallennettu tietoa päätöksenteosta, taloudenpidosta, henkilöstöhallinosta ja muista arjen hallinnollisista prosessesista. Niiden asianmukainen käsittely on keskeistä hyvän hallinnon, tietosuojan ja avoimuuden toteutumisessa. 

Koulutus tarjoaa kokonaiskuvan siitä, mitä organisaation hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjat ovat, miten niitä käsitellään ja millaisia erityispiirteitä niihin liittyy tiedon elinkaaren eri vaiheissa. Lisäksi tarkastellaan, miten analogisia, digitaalisia ja syntysähköisiä aineistoja hallitaan nykypäivän toimintaympäristössä.

Aika ja paikka

ti 19.5.2026 klo 9.00 – 12.00

Koulutus järjestetään webinaarina ja koulutuslinkki lähetetään ilmoittautuneille sähköpostilla ilmoittautumisajan päätyttyä.

Kohderyhmä

Hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjat -webinaari on suunnattu julkishallinnon organisaation asiakirjojen hallinnasta vastaavalle henkilöstölle. 

Kouluttaja

Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen. Hanna työskentelee asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede

Koulutuksen tavoite 

Koulutuksen tavoitteena on lisätä osallistujien ymmärrystä hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjoista osana organisaation toimintaa ja varmistaa, että asiakirjojen käsittely tapahtuu lainmukaisesti ja tehokkaasti. 

 Osallistuja oppii mm.: 

• tunnistamaan hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjatyypit ja prosessit 
• soveltamaan julkisuus- ja tietosuojasäännöksiä asiakirjojen käsittelyssä 
• hallitsemaan tietojen luovutukseen, käyttöoikeuksiin ja säilytysaikoihin liittyviä vaatimuksia 
• ymmärtämään eron analogisten, digitaalisten ja syntysähköisten aineistojen käsittelyssä ja säilyttämisessä. 

Koulutuksen teemat 

Mitä ovat hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjat? 

• Hallinto- ja tukipalvelut osana organisaatiota 
• Hallinto- ja tulkipalvelujen prosessit 

Hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjojen käsittely 

• Asiakirjatyypit 
• Vaihtelevat tietojen luovutusprosessit 
• Julkisuus, salassa pito, henkilötietoluonne ja käyttöoikeuksien rajaaminen 

Hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjojen elinkaari, säilytysajat ja tuhoamistavat 

• Hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjojen synty 
• Hallinto- ja tukipalvelujen asiakirjojen säilytysajat 
• Esimerkkejä säilytysajoista 

Analogiset, digitaaliset ja syntysähköiset aineistot 

Aikaa kysymyksille 

Hinta

179 € (maksu ei sisällä eikä siihen lisätä arvonlisäveroa)

Ilmoittautuminen voidaan perua veloituksetta ilmoittautumisajan päättymiseen asti. Mikäli ilmoittautuminen perutaan myöhemmin tai peruutusta ei tehdä lainkaan, perimme koko maksun. Koulutusmaksut ovat perintäkelpoisia (L 632/1998, 24 §).
Peruuttaminen pitää tehdä aina kirjallisesti asiakaspalvelu@kpkesayliopisto.fi

Ilmoittautuminen

Viimeistään 10.5.2026 verkkolomakkeella

Tiedustelut sähköpostilla asiakaspalvelu@kpkesayliopisto.fi  tai puh: 040 680 2559 (040 680 2993)

 

---

Katso lisätiedot ilmoittautumisesta sekä peruuntumisehdot täältä

Koulutusvahvistus lähetetään sähköpostilla osallistujille noin viikkoa ennen koulutusta. Mikäli et saa minkäänlaista viestiä, ota yhteyttä toimistoomme.

Oikeus muutoksiin pidätetään.