Tehokas arki – tuloksia arkijohtamisella

Tuntuuko, että johtaminen on jatkuvaa tasapainoilua kiireen ja tavoitteiden
välillä?

Arki on täynnä tilanteita, joissa esihenkilö joutuu valitsemaan toimintatapansa. Nämä arkiset valinnat heijastelevat johtamisen kulttuuria, strategiaa ja niitä todellisia arvoja. Arjen johtaminen on jatkuvaa tasapainoilua tavoitteiden, ihmisten, muutoksen ja realiteettien välillä.

Usein kiire ja jatkuvat muutokset vievät johtamisen suuntaan jossa päädytään enemmän reagoimaan kuin johtamaan. Arjen pienet huomaamattomat valinnat ratkaisevat miltä johtaminen tuntuu työntekijöistä, kuinka johtaja itse voi ja millaisia tuloksia syntyy.

Arkijohtaminen ei ole lisätehtävä johtajalle vaan se on tapa tehdä työstä sujuvampaa, ihmisläheisempää ja vaikuttavampaa. Se on johtamista arjen hetkissä, joissa suunta, priorisointi ja yhteinen tekeminen saavat merkityksen. 

Jos arjen rakenteet, vuorovaikutus ja toimintatavat eivät tue tavoitteita, mikään strategia ei kanna eikä tavoitteita saavuteta.

Arjen johtamisessa kysymys ei ole pelkästä tehokkuudesta vaan suunnasta, rytmistä ja
merkityksellisyydestä. Työyhteisö toimii selkeämmin, yhteistyö paranee ja työn imu
vahvistuu, kun esihenkilö hallitsee arjen johtamisen taitoja. Tulokset syntyvät kuin sivutuotteena kun ihmiset tietävät mitä tekevät ja miksi.

Lukemalla tämän blogitekstin saat selville mitä Arkijohtamisen malli tarkoittaa, kuinka se
auttaa esihenkilöä arjessa ja millaisilla askeleilla pääset alkuun.

Arkijohtamisen malli on käytännön kompassi esihenkilön arkeen

“Arkijohtaminen ei poista kiirettä, mutta tuo johtamiseen suunnan.”

Arkijohtamisen malli on syntynyt johtamiskokemuksen sekä johtamisesta tehtyjen
tutkimusten, havaintojen ja keskustelujen pohjalta.
Malli tarjoaa tukea arjen johtamiseen erittelemällä osa-alueet joihin tulisi päivittäin
kiinnittää huomiota:

• Yksilö: ymmärrys motivaatiosta, tilanteesta, persoonasta, tarpeista, näkökulmista,
  vahvuuksista ja hyvinvoinnista
• Ryhmä: yhteinen suunta, roolit, ryhmädynamiikka, vuorovaikutus, ilmapiiri ja
  luottamus
• Toiminnot: arjen käytännöt, rutiinit, prosessit ja työn rytmi
• Osaaminen: jatkuva kehittyminen, oppiminen osana työtä, suhtautuminen
  oppimiseen ja virheisiin

Malli tarjoaa tukea myös vuorovaikutuksen rakentamiseen tunneälyn ja tilannetajun
kautta.

Tunneäly ja tilannetaju auttavat esihenkilöä johtamaan arkea ihmisläheisesti ja vaikuttavasti. Tunneäly on kykyä tunnistaa ja hallita omia ja muiden tunteita. Se auttaa ymmärtämään tiimin tarpeita ja rakentamaan luottamusta. Tilannetaju taas on taitoa toimia oikein oikealla hetkellä, mukautua tilanteisiin ja löytää tasapaino kuuntelemisen, päätöksenteon ja ohjaamisen välillä. Näiden taitojen yhdistäminen tekee johtamisesta
selkeämpää ja vuorovaikutteista.

Esihenkilötyön, johtamisen ja arkijohtamisen mallin ytimessä on esihenkilön itsetuntemus. Vaikuttava johtajuus syntyy itsetuntemuksen ja realistisen itsearvioinnin kautta. Tuntemalla itsesi voit olla oma itsesi esihenkilönä, jolloin jaksat työtäsi paremmin ja luot luotettavampaa kuvan itsestäsi työntekijöille kuin ottamalla roolin jota esihenkilönä
toteutat.

Entä jos työyhteisö ei toimi niin kuin toivoisit?

Moni esihenkilö tunnistaa tilanteen, jossa työyhteisö ei toimi niin kuin pitäisi. Yhteinen suunta tuntuu hämärtyvän, vastuut sekoittuvat ja arjen tekeminen muuttuu raskaaksi. Palaverit toistuvat, mutta mikään ei oikeastaan muutu.

Johdossa saatetaan kokea, että ihmiset eivät sitoudu, työntekijöistä taas voi tuntua, että suunta vaihtuu jatkuvasti.

Tällaisessa tilanteessa arkijohtaminen tarjoaa käytännön välineen palauttaa rytmi, selkeys
ja yhteys. Sen avulla voidaan tuoda näkyväksi se, mikä arjessa jää helposti piiloon: miten
päätökset tehdään, miten tieto kulkee ja miten jokainen voi vaikuttaa omaan työhönsä. Kun
arjen johtaminen tehdään näkyväksi, vastuu ja ymmärrys jakautuvat, ja työn suunta
alkaa kirkastua kaikille.

Arkijohtamisen avulla esihenkilö saa takaisin työrauhan ja hallinnan tunteen. Vastaavasti
tiimi kokee, että heidän työllään on suunta ja toiminta on ennakoitavaa muutoksista
huolimatta.

Pienet, johdonmukaiset johtamisteot muuttavat vähitellen koko työyhteisön toimintakulttuuria

Kun esihenkilö alkaa tietoisesti soveltaa arkijohtamisen mallia, arjessa alkaa tapahtua pieniä, mutta merkityksellisiä muutoksia. Päivien kiire ei katoa, mutta sen keskelle syntyy selkeyttä. Esimerkiksi:

Aamut alkavat yhteisellä suunnan tarkistuksella, jossa tiimi tietää, mikä on tärkeintä juuri nyt. Kalenteriin löytyy hetki pysähtymiselle, ei uusien tehtävien lisäämiseksi, vaan sen varmistamiseksi, että energia suuntautuu oikeisiin asioihin.

Vuorovaikutus muuttuu vähitellen. Keskusteluista tulee avoimempia, ja ihmiset uskaltavat tuoda esiin ajatuksiaan.

Tunneäly näkyy siinä, miten esihenkilö osaa kuunnella, tunnistaa tunteita ja reagoida rakentavasti. Ilmapiiri rauhoittuu, vaikka tavoitteet pysyvät kunnianhimoisina.

Kun johtaja löytää oman rytminsä ja yhteisen suunnan tiimin kanssa, työ ei tunnu enää loputtomalta selviytymistaistelulta, vaan kokonaisuudelta, jota voi hallita ja johon voi vaikuttaa.

Tulokset alkavat näkyä työn sujuvuutena, parempana yhteistyönä ja vahvempana luottamuksena. Arkijohtamisen mallin avulla johtamisesta tulee jälleen sitä, mitä sen kuuluu olla; ihmisten ja suunnan johtamista, ei vain asioiden hallintaa. 

Miksi siis kannattaa olla hyvä arkijohtaja?

Voit itse paremmin kun sinulla on selkeä malli, jonka mukaan toimit. Osaat rakentaa viihtyisän työympäristön itsellesi ja muille mallin osan-alueita huomioimalla. Pystyt kehittymään ja oppimaan jatkuvasti, jolloin omakin motivaatiosi säilyy.

Työntekijäsi voivat luottaa sinuun, jolloin he motivoituvat ja tekevät työtään tehokkaammin.
Motivointi ja palkitseminen ei ole vain aineellista (aineeton palkitseminen motivoi tutkimusten mukaan enemmän). Työn sujuvuuden, koko työyhteisön hyvinvoinnin ja motivaation avulla liiketoiminnan tehokkuus paranee. Arkijohtamisen avulla houkuttelette myös parhaat työntekijät itsellenne.

Miten pääset alkuun arkijohtamisen kanssa?

• Pysähdy ja arvioi arkea
  Käy läpi viikon tehtävät, tiimin tilanne ja omat prioriteetit. Mikä vie aikaa turhaan,
  mikä edistää tavoitteita?
• Aloita pienillä rutiineilla
  Ota käyttöön esimerkiksi viikkotarkistus tiimin kanssa tai päivittäinen 5–10
  minuutin pysähdys oman johtamisen tarkasteluun ja itsearviointiin.
• Hyödynnä tunneälyä
  Kuuntele tiimiä aidosti, huomioi tunteet ja reagoi rakentavasti. Tämä vahvistaa
  luottamusta ja yhteistyötä.
• Tee näkyväksi tavoitteet ja vastuut
  Selkeät roolit, suunta ja odotukset auttavat tiimiä ymmärtämään, mihin heidän
  panoksensa vaikuttaa.

Pienillä, johdonmukaisilla teoilla voit palauttaa hallinnan tunteen arkeen ja tehdä työyhteisöstä toimivamman ja motivoituneemman.

Tuloksia syntyy, kun arjen johtaminen on näkyvää ja jaettua

Moni organisaatio on havainnut, että tehokas arki ei synny yksittäisistä toimenpiteistä, vaan yhteisestä ymmärryksestä. Kun arjen johtaminen tuodaan näkyväksi, siitä tulee jaettu vastuu ei vain esihenkilöiden tehtävä.

Arkijohtamisen malli on saanut kiitosta siitä, että se yhdistää ihmisen, prosessin ja tuloksen samaan kokonaisuuteen. Se antaa kielen, jolla voidaan puhua ja tarkastella johtamisesta ilman jargonia käytännönläheisesti, aidosti ja tuloksellisesti.

Tuntuuko, että johtaminen on jatkuvaa tasapainoilua kiireen ja tavoitteiden välillä?

Jos tunnistat, että haluat enemmän selkeyttä, rytmiä ja energiaa omaan johtamiseesi, Tehokas arki – tuloksia arkijohtamisella -koulutus tarjoaa sinulle työkalut ja oivallukset, joilla arki muuttuu hallittavaksi ja tavoitteet saavutettaviksi.
Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

Kirjoittajana kouluttaja Tea Klinga.

Tea on koulutukseltaan mm. Tradenomi (YAMK) ammatillinen opettaja sekä Life & Business coach (ratkaisukeskeinen valmentaja). Lisäksi hän on opiskellut avoimessa yliopistossa työ- ja organisaatiopsykologiaa.