Tallenna, älä tulosta! – Toimi oikein taloushallinnon arkistoinnissa, webinaari

Aika

ma 3.4.2023 klo 12.30 – 15.30
Kurssi toteutetaan etäopetuksena 

Kouluttaja

Jarkko Koivuniemi, teknologia ja tietoasiantuntija

Kohderyhmä

Julkisen ja yksityisen sektorin taloushallinnon toimijat ja ammattilaiset

Koulutuksen tavoite

Miksi fokus tiedonhallintaan ja taloushallinnon sekä hallinnon asiakirjoihin? Etätöiden tekeminen muutti hallintoa pandemian aikana. Nyt on huomattu, että esim. päivittäiset työtehtävät, kuten tiedonhallinta, arkistointi ja muut prosessit vaativat kehittämistä.

Päivän aikana käydään läpi päivittäisten hallinnon ja taloushallinnon työtehtävien arkistoinnin prosesseja ja kulkua. Prosesseihin voidaan etsiä kehittämisehdotuksia liittyen hallinnon viitekehykseen esim. käytössä olevien ohjelmistojen rajoissa. Koulutuksen tavoitteena on parantaa asiakirjojen sähköistä käsittelyä ja muuttaa prosesseja sujuvammiksi.

Koulutuksessa pyritään löytämään arkistointiin ja säilytykseen lisää vauhtia ja siinä käsitellään hallinnon ja taloushallinnon arkistointia, kehitystä, sähköisiä prosesseja ja niiden tuomia hyötyjä.

Koulutuksen teemat

Johdanto tiedon ja arkistoinnin nykytilaan

• Hallinnon ja taloushallinnon toimintaprosessit ja tehtävät
• Arkistoinmuodostaja ja arvonmääritys, mitä ja missä?
• Arkistonmuodostussuunnitelma, tiedonohjaussuunnitelma vai arkistosuunnitelma?

Mitä ja ketä varten hallinnon asiakirjoja arkistoidaan?

• Tiedonhallinta vs. arkistointi – säilyttäminen vai arkistointi?
• Paperia vai sähköistä? Mikä metatieto?

Lainsäädäntö, määritykset ja standardit

• Tiedonhallintalautakunta vs. Kansallisarkisto
• Yritykset vs. julkiset toimijat
• Säilytysajan määrittäminen ja toimenpiteet

Mikä on muuttunut vuonna 2022 ja mikä muuttuu vuonna 2023?

Taloushallinnon ja hallinnon asiakirjojen arvonmääritys ja arkistointi

Sähköinen toimintaympäristö ja kohti sähköistä arkistointia

• Prosessit, luokittelu, käyttäytymine, hävittäminen ja arkistointi
• Tietosuoja ja arkistointi
• Taloushallinto ja hallinto

Taloushallinnon ja hallinnon säilytysaikasuositukset, elinkaaren hallinta

Asiakirjojen säilytystavat ja -ajat

• Toiminnan ja talouden suunnittelu, seuranta ja talousarvion valmistelu
• Talouden seuranta ja raportointi
• Toimintakertomus ja tilinpäätös, tasekirjan laadinta ja sisältö
• Verotus, verotulot, verojen-, tuloveron-, kiinteistöveron, arvonlisäveron maksaminen
• Rahoitus ja varainhallinta

Hinta

155 €
Peruutusmaksut: 50 % kurssimaksusta ilmoittautumisajan jälkeen ja koko kurssimaksu, mikäli peruutusta ei tehdä lainkaan.

Ilmoittautuminen

Viimeistään 24.3.2023 verkkolomakkeella

Tiedustelut sähköpostilla teija.myllymaki@kpkesayliopisto.fi tai puh: 040 680 2559 (040 680 2993)

Katso lisätiedot ilmoittautumisesta sekä peruuntumisehdot täältä

Koulutusvahvistus lähetetään sähköpostilla osallistujille noin viikkoa ennen koulutusta. Mikäli et saa minkäänlaista viestiä, ota yhteyttä toimistoomme.

Oikeus muutoksiin pidätetään.