Ilmoittajan suojelu, ilmoituskanavan organisointi sekä ilmoitusten riippumaton käsittely, etäopetus

Tunnetko jo, miten tuleva ilmoittajansuojelulaki velvoittaa työantajia?
Tiesitkö, että sisäisen, ilmoittajalle turvallisen ilmoituskanavan perustaminen tulee pakolliseksi?
Varaudu lain voimaantuloon omassa kunnassasi, seurakunnassasi, valtion organisaatiossasi tai hyvinvointialueellasi

Aika

22.2.2023 klo 8.30–12.00, 14.3.2023 klo 8.30–12.00
Kurssi toteutetaan etäopetuksena

Kouluttajat

Kouluttajana toimivat IA Insight Public Oy:n partner, JHTT, CGAP, CRMA Markus Kiviaho ja erityisasiantuntija Mikko Knuutinen, OTL.

Koulutuksen lähtökohta

Tulevan ilmoittajansuojelulain tarkoituksena on luoda Suomeen järjestelmä, jossa pääsääntöisesti vähintään 50 työntekijää työllistävillä yksityisen ja julkisen sektorin (mm. valtio, kunnat, hyvinvointialueet, seurakunnat) organisaatioilla on velvollisuus perustaa sisäinen ilmoituskanava.

Lain tavoitteena on, että ilmoittaja, joka työnsä yhteydessä havaitsee tai epäilee yleisen edun vastaista toimintaa erikseen määritellyillä EU:n tai kansallisen lainsäädännön aloilla, voi ilmoittaa asiasta turvallisesti. Hallituksen esitys on annettu 19.9.2022. Lain on tarkoitus tulla voimaan mahdollisimman pian. Lakiin on ehdotettu siirtymäaikaa siten, että sisäinen ilmoituskanava ehdotetaan otettavaksi käyttöön kolmen kuukauden kuluessa lain voimaantulosta.

Koulutuksen tavoite

Ensimmäisen koulutuspäivän tarkoituksena on konkretisoida ilmoittajan suojelua koskevan sääntelyn tarkoitusta ja sen edellyttämiä toimenpiteitä (kysymykset 1–4).

Toisen koulutuspäivän aikana käydään läpi erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja kunnan ilmoituskanavan perustamiseksi ja hallinnoimiseksi, toimintaan liittyvien tehtävien, vastuiden ja toimintatapojen määrittelemiseksi sekä ilmoitusten riippumattomaksi käsittelemiseksi ja tutkintojen suorittamiseksi (kysymykset 5–9).

Lisäksi käsitellään vaikutustenarviointiin sekä käsittelytoimien selosteen laadintaan liittyviä konkreettisia kysymyksiä.

Koulutuksen käytyäsi saat vastauksen näihin kysymyksiin:

1. Milloin ilmoittaja saa suojan?
2. Mitä näkökulmia liittyy soveltamisalaan erityisesti kunnallishallinnossa ja hyvinvointialueilla?
3. Mitä tarkoitetaan perustellulla epäilyllä?
4. Mitä tarkoitetaan sisäisellä ja ulkoisella ilmoituskanavalla?
5. Miten ilmoittajaa tulisi ohjeistaa?
6. Miten organisoin ilmoitusten käsittelyn sääntelyn edellyttämässä aikataulussa?
7. Ketkä voivat olla riippumattomia tahoja ilmoitusten käsittelyssä?
8. Mikä taho voi toimia riippumattomana tutkintojen suorittajana?
9. Mitä näkökulmia tulee ottaa huomioon tietosuojan vaikutusten arvioinnissa ja käsittelytoimien selosteen laadinnassa?

Hinta:

1 koulutuspäivä: 255 €/hlö ja jos samasta organisaatiosta ilmoittautuu enemmän kuin yksi osallistuja 205 €/hlö

Molemmat koulutuspäivät: 405 € / hlö ja jos samasta organisaatiosta ilmoittautuu enemmän kuin yksi osallistuja 355 €/hlö

Peruutusmaksut: 50 % kurssimaksusta ilmoittautumisajan jälkeen ja koko kurssimaksu, mikäli peruutusta ei tehdä lainkaan.

Ilmoittautuminen

Viimeistään 27.1.2023 verkkolomakkeella

Tiedustelut sähköpostilla teija.myllymaki@kpkesayliopisto.fi tai puh: 040 680 2559

Koulutuksen ohjelma

22.2.2023

8.30 Linjojen avaaminen

8.45 Koulutuspäivän aloitus

Ilmoittajan suojelulain keskeiset velvoitteet ja niihin vastaaminen

• Lain tarkoitus, soveltamisala ja määritelmät
• Ilmoittajansuojelun yleiset edellytykset ja ilmoituskanavan perustamisvelvollisuus sekä vastuutahon nimeäminen
• Ilmoituskanavaa koskevat vaatimukset, ilmoittaminen, tiedottamisvelvollisuus
• Keskitetty ulkoinen ilmoituskanava ja toimivaltaiset viranomaiset
• Ilmoitusten käsittely ja tarvittavat jatkotoimet
• Salassapitovelvollisuus ja henkilötietojen käsittely
• Ilmoitusten kirjaaminen
• Suojelutoimenpiteet kuten vastatoimien kielto, vastuuvapaus ja vahingonkorvaus
• Seuraamukset

Kysymyksiä ja keskustelua!

12.00 Koulutustilaisuuden päätös

Ohjelma 14.3.2023

8.30 Linjojen avaaminen

8.45 Koulutuspäivän aloitus

Miten määritän, ohjeistan ja organisoin oman organisaationi toimintamallin?

• Vastuutahon nimeäminen, tehtävien ja toimintavastuiden määrittely
• Ilmoituskanavan erilaisia järjestämistapoja
• Vaikutustenarvioinnin suorittaminen ja seloste käsittelytoimista
• Toimintamallin, ohjeistaminen, sisäinen ja ulkoinen viestintä sekä kouluttaminen

Miten järjestän ilmoitusten riippumattoman käsittelyn ja tutkinnan?

• Toimivalta ja vastuu
• Riippumattomuus ja objektiivisuus
• Ammattitaito ja ammatillinen huolellisuus
• Tutkinnan suunnittelu, toteuttaminen ja dokumentointi
• Tietojen analysointi ja arviointi
• Tulosten raportointi

Kysymyksiä ja keskustelua!

12.00 Koulutustilaisuuden päätös

Lisätietoa kouluttajista

Markus on aiemmin toiminut usean vuoden ajan Tampereen kaupungin ja Audiator -yhtiöiden sisäisen tarkastuksen johtajana, sekä FCG Konsultointi Oy:n johtavana konsulttina. Hän on vastannut useiden vuosien ajan sisäisen ilmoituskanavan järjestämisestä ja lukuisien eri organisaatioiden väärinkäytöstutkintojen suorittamisesta. Sisäiset tarkastajat ry on nimittänyt hänet ’Vuoden 2021 Sisäiseksi tarkastajaksi’. Kouluttajana hän on toiminut useiden eri koulutuksenjärjestäjien tilaisuuksissa jo lähes 20 vuoden ajan.

Mikko on toiminut vaativissa sisäisen tarkastuksen tehtävissä vuodesta 2001 osaamisalueenaan hyvä hallinto, julkiset hankinnat sekä rakennus- ja infrahankkeet. Toimeksiantoihin on sisältynyt myös riita- ja rikosasioiden edellytysharkintaa sekä prosesseissa konsultointia. Knuutinen on työskennellyt Tampereen yliopistossa tutkimus- ja opetustehtävissä (julkisoikeus, finanssihallinto-oikeus) useita jaksoja vuosina 1995–2021.

IA Insight Public Oy on suomalainen, laadukkaita ja riippumattomia hyvän hallinnon, sisäisen tarkastuksen, valvonnan ja riskienhallinnan asiantuntijapalveluita tuottava yritys.

Kohderyhmä

Koulutus on hyödyllinen kuntien, kuntayhtymien, seurakuntayhtymien ja hyvinvointialueiden sekä niiden tytäryhtiöiden hallitusten ja tarkastuslautakuntien jäsenille, johdolle ja esimiehille, hankintojen, hallinnon, talouden, valvonnan ja tarkastuksen asiantuntijoille.

Katso lisätiedot ilmoittautumisesta sekä peruuntumisehdot täältä

Koulutusvahvistus lähetetään sähköpostilla osallistujille noin viikkoa ennen koulutusta. Mikäli et saa minkäänlaista viestiä, ota yhteyttä toimistoomme.

Oikeus muutoksiin pidätetään.