Asiakirjahallinnon osaamispäivitys -webinaari

Mitä ajankohtaista asiakirjahallinnon kentälle kuuluu? Tule oppimaan, miten mm. lainsäädännön muutokset ja Kansallisarkiston päätökset vaikuttavat asiakirjahallinnon tehtävien arkeen! 

 Mitä uusia käsitteitä asiakirjahallintoon on tullut ja miten vanhojen merkitys on muuttunut? Mitä tiedon sähköistyminen tarkoittaa käytännössä? 

Aika

ke 6.11.2024 klo 9.00–12.00, etäkoulutus

Kohderyhmä

Asiakirjahallinnon osaamispäivitys -webinaari on suunnattu ensisijaisesti julkisella sektorilla työskenteleville toimistosihteereille ja muille tietotyöläisille.
Koulutus antaa aiheeseen myös hieman syventävää näkökulmaa. 

Kouluttaja

Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen.
Hanna työskentelee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.  

Teemat

Arkistointi-käsite 

• Archiving, records management 
• Arkistointi ja pysyvä säilyttäminen 
• Pysyvä säilyttäminen alkuperäiseen käyttötarkoitukseen
  

Arkisto ja tietovaranto 

Asiakirjojen säilytysmuoto 

• Tarvitseeko sähköisessä muodossa olevia tietoja tulostaa? 
• Voiko digitoidun asiakirjan hävittää? 
• Analogisen asiakirjan kulttuurihistoriallisen arvon arvioiminen
  

Asiakirjojen digitointi 

• Miksi digitointi? 
• Ohjeet 
• Laitteet ja tietojärjestelmät
  

Uusimmat asiakirjojen säilytysaikasuositukset 

Sähköinen arkistointi 

• Tallennettavat tiedostomuodot 
• Dokumentihallintajärjestelmä vs. sähköinen arkisto 
• Metatietosuositukset
  

Tietosuojan ja -turvan huomiointi 

Muuttuva asiakirja-käsite  

Aikaa kysymyksille 

Tavoite

Koulutuksen tavoitteena on antaa tietoja siitä, mitä tiedonhallinnan ja arkistoinnin saralla on meneillään ja mikä on ajankohtaista. Koulutuksessa käsitellään esimerkiksi seuraavia aiheita: 

Vuoden 1994 arkistolaki on yhä voimassa ennen kuin uusi arkistolaki saadaan valmiiksi ja astuu voimaan, ja sen käsitteet ovat osittain ristiriidassa vuoden 2019 tiedonhallintalain kanssa. Mihin kaikkeen tämä vaikuttaa? 

Julkisella sektorilla pitäisi säilyttää kaikki vuodesta 2022 muodostuneet asiakirjat yksinomaan sähköisessä muodossa. Analogiset asiakirjat pitäisi digitoida ja syntysähköisten säilyminen tarpeeksi pitkään pitäisi taata. Mitä tämä tarkoittaa käytännön työelämässä? 

Hinta

159 €
Peruutusmaksut: 50 % kurssimaksusta ilmoittautumisajan jälkeen ja koko kurssimaksu, mikäli peruutusta ei tehdä lainkaan.

Ilmoittautuminen

Viimeistään 27.10.2024 verkkolomakkeella

Tiedustelut sähköpostilla asiakaspalvelu@kpkesayliopisto.fi  tai puh: 040 680 2559 (040 680 2993)

 

---

Katso lisätiedot ilmoittautumisesta sekä peruuntumisehdot täältä

Koulutusvahvistus lähetetään sähköpostilla osallistujille noin viikkoa ennen koulutusta. Mikäli et saa minkäänlaista viestiä, ota yhteyttä toimistoomme.

Oikeus muutoksiin pidätetään.