Acrobat Connect Pro (ACP) -verkkokokousjärjestelmän käyttö

Keski-Pohjanmaan kesäyliopistossa – ohje etäosallistujille

Acrobat Connect Pro -terminologiaa

Verkkokokousjärjestelmä = Acrobat Connect Pro -järjestelmä (acp)

Istunto = verkkokokousympäristössä pidetty tapahtuma

Istunnon vetäjä = Host

Esittäjä = Presenter

Osallistuja = Participant

Näkymä = Layout

Työkalu = Pod

PIKAOPAS

1. Avaa selain ja siirry annettuun osoitteeseen:

http://skyot.adobeconnect.com/keski-pohjanmaa

2. Näyttöön saattaa tulla seuraava tai vastaava ilmoitus. Valitse salli.

3. Valitse Enter as Guest ja kirjoita nimesi sille varattuun kenttään. Klikkaa Enter Room -painiketta. Odota, että kokouksen vetäjä (host) päästää sinut sisälle kokoushuoneeseen.

4. Jos olet ensimmäistä kertaa Acrobat Connect Pro -verkkokokousympäristössä, näytölle tulee mahdollisesti ilmoituksia tarvittavien lisäosien asentamisesta. Asenna lisäosat ja käynnistä selain uudelleen ja siirry edellä annettuun osoitteeseen.

5. Audio ja videolaitteiden käyttö ja testaus

Acrobat Connect Pro – järjestelmässä on testaustoiminnot äänien ja kameran käytön testaamiseen. Koneella täytyy olla valmiiksi asennettuna ja kytkettynä kuulokkeet/ mikrofoni ja kamera, jos niitä halutaan käyttää Connect Pro:ssa.

Acrobat Connect Pro:n oma audiotestaustoiminto löytyy valitsemalla:

6. Meeting > Audio Setup Wizard. Toiminto käynnistää alla olevissa kuvissa olevan 6 portaisen ohjatun testitoiminnon.

Ohjelma saattaa ehdottaa Add-in –osan lataamista, salli se.

Aloitusikkuna, jatka klikkaamalla Next -painiketta

Äänen kuuluvuuden testaus, klikkaa Test – painiketta ja kuuntele

kuuluuko äänet kuulokkeista/ kaiuttimista. Jatka klikkaamalla Next –

painiketta

Mikrofonin valintaikkuna, ohjelma ehdottaa suoraan asennettua

mikrofonia tai voit vaihtaa toisen painamalla nuolta alaspäin, mikäli vaihtoehtoja koneellasi on. Jatka klikkaamalla Next – painiketta

4. Äänityksen testausikkuna, klikkaa Record – painiketta ja puhu

mikrofoniin. Kokeile sen jälkeen Play – painikkeella kuuluuko äänitys.

Jatka klikkaamalla Next – painiketta. Jos et kuule ääntä, palaa edelliseen valikkoon ja koeta valita toinen mikrofoni.

5. Hiljaisuustesti, ole aivan hiljaa ja klikkaa Test Silence – painiketta,

jolla testataan mahdolliset taustaäänet. Jatka klikkaamalla Next –painiketta

6. Finished

5. Kameran ja kuuloke/ mikrofoni käyttö

Kun olet testannut audio-/ videolaitteidesi toimivuuden ja kokouksen isäntä on antanut sinulle kamera- ja mikrofonioikeudet, niiden varsinainen käyttö aloitetaan klikkaamalla mikrofonin ja kameran kuvia näytön ylälaidasta.

Klikkaa avautuvassa varoitusikkunassa Allow – painiketta.

Voit myös käyttää Camera and Voice –valikon painiketta Start My Webcam. Kamera käynnistyy samaan ikkunaan .

Ikkunassa näkyy kamerakuvasi ja painike Start Sharing. Sitä painamalla kamerakuvasi lähetetään ohjelman kautta muille osanottajille.

7. Mikrofonin äänen säätö

Paina hiiren oikeaa nappia, näkyviin tulee Settings. Paina hiiren vasenta nappia laatikon kohdalla.

Saat näkyviin asetusikkunan. Paina mikrofonin kuvaa ja näkyviin tulee Record Volume –palkki, josta voit säätää mikrofonisi äänenvoimakkuutta. Voit laittaa myös rastin kohtaan Reduce Echo. Se vähentää kaikua. Paina sen jälkeen Close.

HUOM. 1: Äänen kuuluvuuteen ja kuvan näkyvyyteen vaikuttavia asioita:

em. Add-in-toiminto

käyttämäsi tietokoneen ikä (suosituksena max 3 vuotta vanha kone)

koneen sisältämien ohjelmien ja sovellusten määrä (mitä enemmän sitä hitaampi)

suositeltavaa on, että jos olet käyttänyt konetta muuhun tarkoitukseen ennen tilaisuuden alkua, sinun on hyvä käynnistää kone uudelleen ja tyhjentää selaimen väliaikais- ym. tiedostot

pidä tilaisuuden aikana avoinna vain verkkokokoushuonetta, älä muita sovelluksia

säädä äänen voimakkuus sopivaksi koneesi säätimistä ja käytä tarvittaessa lisäkaiuttimia

häiriöt ja ruuhkat yleisissä verkkoyhteyksissä saattavat vaikuttaa yhteyteen

puhujan suun liikkeet ja ääni eivät aina kulje samaan tahtiin, mutta siitä ei ole yleensä haittaa

jos käytössäsi on mikrofoni ja kamera, äänen kuuluvuutta saattaa parantaa kameran ottaminen pois käytöstä kokonaan

HUOM. 2: Kesäyliopiston istunnoissa ei tarvita välttämättä kameraa eikä mikrofonia ellei siitä ole erikseen ilmoitettu.

voit tehdä kysymyksiä ja ilmoittaa ongelmista kirjoittamalla chat-ikkunan alaosassa olevaan kapeaan kirjoitustilaan. Lähetä viesti painamalla ikkunan perässä olevaa nuolta tai

enter-näppäintä.

Jos sinulla on kysymyksiä tai haluat sopia connect pro:lle testiaikaa ennen varsinaista istuntoa, ota yhteyttä kesäyliopistoon:

kpkesayliopisto@chydenius.fi

p. 045 632 7766